個人情報の取り扱いについて

金沢製菓調理専門学校は、職業教育を通して社会に貢献することを学校のモットーに揚げ、建学の理念である「日々の研鑚・心身の健康」を実践し、学生と保護者・高等学校・業界・地域からの信頼を得てまいりました。その一環として、個人情報を安全かつ正確に取り扱い、適正に保護することは私たちの活動の根源であり、社会的責任であると考えており、皆さまの大切な個人情報に対して、個人情報保護法および関連ガイドライン等に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、役員・教職員ならびに関連組織のすべてが個人情報保護を遵守しています。

個人情報保護方針

1　情報の利用及び提供

皆さまの個人に係わる氏名・郵便番号・住所・電話番号等の情報は、入学案内や募集要項の送付、手紙や電話・メール等各種コミュニケーションツールを利用した進路情報の提供やイベントの案内、高等学校への連絡に使用され、（１）法令の定めるとき（２）個人の生命・身体・財産の保全上緊急を要するときを除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供、開示は一切いたしません。また、個人情報の処理、郵便物の発送を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、本校と同様の情報管理を行なうことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行ないます。

2　個人情報取り扱いに関する予防ならびに是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、システム面・組織面から合理的な安全対策、予防策を講じ、また、万一の問題発生時には、速やかな改善をします。

3　個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、本校が責任を持って適正な管理を行ないます。

4　個人情報保護の実践と継続的改善

個人情報保護実践のために、個人情報保護管理者を選任しルールを定めるとともに定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行ないます。また全ての教職員への個人情報保護教育・研修により個人情報保護方針の浸透を図ります。

5　個人情報の開示・修正・利用停止

皆さまがご自身の個人情報について照会なさる場合、個人情報に変更がある場合（例えば住所）或いは、本校のサービスを望まない場合は、本校は皆さまから提供された個人情報を開示・修正・更新し、あるいは利用を停止いたします。このようなお申し出は、本校までメール・電話・郵送で行なっております。なお、情報の照会、訂正等のお申し出を頂く場合、お申し出がご本人様かどうかの確認をさせて頂く場合がございます。

学校法人 北川学園
金沢製菓調理専門学校
理事長  北川 俊彦